GS1 - The global language of business
ELEKTRONICKÝ KATALÓG | verzia pre tlač  |
Každý výrobca má vytvorenú databázu svojich výrobkov, ktorá obsahuje minimálne identifikačné číslo výrobku (GTIN), popis výrobku a cenu výrobku. Každý výrobca má pritom iný informačný systém a teda aj údaje o výrobku má zaznamenané v inom formáte a inej štruktúre. Takáto situácia je bezproblémová, pretože výrobcovia si medzi sebou zväčša údaje o výrobkoch nevymieňajú.
Problém nastane až vtedy, keď výrobca začne dodávať viacerým odberateľom a každý odberateľ požaduje údaje o výrobkov v inom formáte a inej štruktúre. Pre dodávateľa to znamená, že musí viesť niekoľko databáz, aby mohol vyhovieť každému odberateľovi.
Elektronický katalóg slúži ako databáza výrobkov, pričom údaje o výrobkoch sú uvedené v presne stanovenom formáte a štruktúre a to tak, aby sa mohli následne použiť v kombinácií s jednoznačnými identifikačnými číslami GTIN a technológiou EDI.
Ako elektronický katalóg funguje
Výrobca publikuje údaje o svojich výrobkoch v elektronickom katalógu a jeho obchodní partneri si z katalógu vyberajú požadované údaje priamo do svojich informačných systémov bez toho, aby tieto údaje museli ručne prepisovať.
Štandard pre elektronický katalóg bol schválený organizáciou GS1, ktorej členmi sú okrem iného aj najvýznamnejší výrobcovia a obchodníci z celého sveta.
Elektronický katalóg sa úspešne využíva v Austrálii, Francúzsku, Kanade, Nemecku, Švajčiarsku, USA, Veľkej Británií, atď. Sieť elektronických katalógov, ktoré medzi sebou dokážu komunikovať sa nazýva GDSN.
Globálna produktová klasifikácia GPC
Glábálna produktová klasifikácia je súčasťou siete GDSN a jej úlohou je uľahčiť kategorizáciu a vyhľadávanie produktov.
Schéma Globálnej produktovej klasifikácie bola vyvinutá na podnet úživateľov existujúcich produktových klasifikácií (najmä veľkí výrobcovia a veľké obchodné reťazce), ktorých úsilie bolo zastrešené organizáciou GCI – Global Commerce Initiative. Táto v súčasnosti združuje viac než 40 významých výrobcov a obchodných reťazcov napr. Carrefour, Metro, Tesco, Gillete, Danone, Nestlé, Philips...,a tiež 8 obchodných asociácií t.j. celkovo asi 850 000 firiem vo svete. Organizácia GCI v roku 2002 odovzdala agendu GPC do rúk EAN International (dnes GS1).
GPC je dobrovoľný globálny štandard, ktorého cieľom je zdokonaliť komunikáciu medzi obchodnými partnermi a priniesť im ďalšie výhody. Zároveň vytvára lepšie podmienky pre rozvoj obchodu v globálnom meradle. GPC umožňuje:
-
flexibilné vyhľadávanie produktov na trhu podľa logických väzieb
-
uskutočňovať rôzne analýzy podľa kategórií výrobkov
-
zjednodušenú a účinnejšiu harmonizáciu údajov o výrobkoch
Poslaním GPC je vytvoriť akýsi spoločný jazyk pre obchodných partnerov, ktorý prekoná odlišné obchodné praktiky a kultúrne bariéry. Cieľom nie je nahradiť a vytlačiť z používania existujúce klasifikácie produktov, ale nájsť prepojenie medzi nimi.
Myšlienka tvorby GPC schémy súvisí aj so vznikom tzv. elektronických katalógov výrobkov. Vyhľadávanie výrobkov v týchto katalógoch obchodníkmi, ale aj pridávanie výrobkov do databázy výrobcami by sa malo riadiť jednotným pomenovaním a triedením tovarov. Preto je tu snaha zo strany lídrov vo svete obchodu vytvoriť globálny elektronický katalóg výrobkov, a teda aj globálnu klasifikáciu produktov. Toto je totiž veľmi výhodný spôsob ako môže napr. obchodník z Estónska nájsť vhodného obchodného partnera napr. v Argentíne. Elektronické katalógy výrobkov a GPC majú teda uľahčiť stretávaniu dopytu a ponuky v globálnom meradle.
Výhody používania GPC schémy
Podľa štúdie spoločnosti Ernst Young uskutočnenej vo firmách Ahold, Unilever a P&G očakávajú pri používaní GPC schémy nasledovné výhody:
-
dokonalejší Category management (riadenie podľa druhu výrobkov – plánovanie, kontrola,..)
-
lepší prehľad o údajoch z výskumu trhu
-
doba synchronizácie údajov o novom výrobku zredukovaná zo 6 týždňov na 1 hodinu!
-
zníženie počtu chýb pri riadení toku tovaru
Úspory na strane obchodníka:
-
Čas vynaložený na prácu s údajmi o výrobku – redukcia 5 až 10 %
-
Logistické náklady – redukcia 1%
-
Straty pri nedostatku tovaru na sklade – redukcia 2 až 4 %
-
Zásoby- redukcia 0,5 až 1 %
-
Skladové hospodárstvo, príjem tovaru – úspora v tis. hodín
-
Redukcia chýb pri značení tovaru na regáloch – úspora tis. hodín
Celkové úspory sa odhadujú v rozsahu 7 tis. USD až 10 tis. USD na každých 10 mil. USD obratu firmy. Podľa tohto prepočtu by Slovenská firma s obratom 300 mil. Sk ročne mohla ušetriť až 300 000 Sk ročne.
Úspory na strane výrobcu:
-
Čas vynaložený na prácu s údajmi o výrobku – redukcia 5 %
-
Čas vynaložený na služby odberateľovi v momente predaja – redukcia 5 %
-
Zásoby – redukcia 0,5 až 1 %
-
Straty pri nedostatku tovaru na sklade – redukcia 2 až 4 %
-
Skladové hospodárstvo, expedícia tovaru – úspora v tis. hodín
-
Rýchlosť uvedenia nového výrobku na trh – o dva týždne skôr
Celkové úspory v rozsahu 8 tis. USD až 10 tis. USD na každých 10 mil. USD obratu firmy.
Samozrejme takto vyčíslené úspory nie sú veľmi zaujímavé pre malé a stredné podniky v našich podmienkach, ale firmy dosahujúce obrat niekoľko miliárd Sk alebo USD už môžu zo systému značne profitovať.
Vývoj vo svete
Vo svete existuje v súčasnosti niekoľko desiatok až stoviek rôznych klasifikácií produkcie. U nás je to napr. Štatistická klasifikácia produkcie alebo Colný sadzobník. Ich štruktúra ako aj číselné označenie a slovné pomenovanie produktov sú rôzne. Snahy o harmonizáciu jednotlivých systémov viedli k vytvoreniu viacerých medzinárodných klasifikácií produkcie. Tieto majú rôzny regionálny dosah a sú v rôznej miere navzájom kompatibilné. Tieto klasifikácie produkcie vychádzajú z klasifikácií ekonomických činností (vo svete ISIC, NAISC; u nás OKEČ). Ekonomický svet sa viackrát pokúšal presadiť spoločný systém pre klasifikáciu produkcie. Tieto pokusy neuspeli, pretože systém bol buď príliš nepružný alebo priveľmi detailný. Uskutočnený prieskum ukázal, že 30 % organizácií používa viac než 1 systém klasifikácie, 27 % používa 1 systém a až 43 % spoločností nepoužíva žiadny systém klasifikácie. Pri komunikácii obchodných partnerov, ktorí používajú navzájom nekompatibilné systémy klasifikácie produktov, dochádza k chaosu, zlej orientácii a samozrejme k finančným a časovým stratám. V konkrétnom prípade sa stáva, že jeden obchodný partner má pre daný tovar iné pomenovanie ako druhý partner. Stačí, aby došlo k nedorozumeniu len v jednom atribúte pri charakteristike produktu a celá zásielka v hodnote niekoľko miliónov sa musí vrátiť späť. O nákladoch, ktoré tak vzniknú by asi vedeli rozprávať mnohé firmy a v celosvetovom meradle táto suma predstavuje závratné výšky.
V prípade záujmu o podrobnejšie informácie ohľadom GPC kontaktujte sekretariát združenia GS1 SLOVAKIA.