GS1 - The global language of business
GS1 eCom - elektronická komunikácia | verzia pre tlač  |
GS1 eCom zahŕňa skupinu štandardov, ktoré sa týkajú bežných ochodných procesov v zásobovacom reťazci. Keď sa globálne jedinečné čísla priradia výrobkom (GTIN), lokáciam (GLN) a logistickým jednotkám (SSCC), je možné ich využiť v rámci elektronických správ pre automatizovaný obchod. Transakcie ako objednávky, faktúry a dodacie listy je možné vymieňať si pomocou globálnych štandardizovaných elektronických správ. Takéto správy potom počítač spracováva bez zásahu človeka.
Obr. Najbežnejšie transakcie v obchodnom cykle
V globálnom systéme GS1 existujú dve rôzne kategórie štadardov pre elektronickú komunikáciu:
- GS1 EANCOM - starší a značne rozšírený štandard patriaci do skupiny štandardov označovaných aj ako EDI, ktorý bol definovaný v 70.-80. rokoch.
- GS1 XML - novšia generácia štandardov v elektronickej komunikácii, ktorá je definovaná použitím XML a je ovplyvnená najmodernejšou metodológiou vyvinutou UN/CEFACT.
Prečo eCom?
Tam, kde sa tradičné obchodné transakcie realizujú pomocou papiera, faxu
alebo telefónu je nutné zadávať údaje do aplikácií manuálne. Vkladanie údajov je
plné chýb a zdržaní, čo spôsobuje nevyhnuteľné zvýšenie nákladov na prevádzku a
transakcie.
Použitie štandardných elektronických správ automaticky spracovaných v systéme
aplikácií znamená vyhnutie sa zbytočných chýb a nákladov. Spojenie
elektronických obchodných správ s presnou identifikáciou výrobkov tvorí základ
oveľa lepšie reagujúceho a efetívnejšieho obchodného cyklu. Toto je základná a
okamžitá výhoda takéhoto druhu komunikácie.
Krátkodobé a dlhodobé výhody využitia elektronickej výmeny obchodných dokumentov
oproti papierovej forme sú:
- vyššia produktivita a efektívnosť (až o 80%)
- zníženie nákladov na spracovanie dokumentov
- zníženie papierovania a chýb
- lepšia konkurencieschopnosť
- rýchlejšia komunikácia s obchodnými partnermi
- automatické spracovanie obchodných dokumentov
- lepšie riadenie dodávateľsko-odberateľského reťazca
- zvýšenie predaja lepšou dostupnosťou výrobkov na trhu
- zlepšenie manažmentu logistiky
- rýchlejšia odozva na požiadavky trhu
- zlepšenie vzájomných vzťahov
- optimalizovaný prenos informácií
- existuje jednoznačný dôkaz o doručení
- časová nezávislosť