GS1 - The global language of business
Najčastejšie otázky | verzia pre tlač  |
REGISTRÁCIA
1. Potrebujeme na svoje výrobky čiarové kódy EAN.
Čo máme urobiť?
Prezrite si na našej stránke časť
registrácia/postup registrácie. Podrobne sú
tam rozpísané všetky kroky, ktoré je potrebné urobiť pri osobnej registrácii a
registrácii prostredníctvom pošty a internetu. Odporúčame, aby ste sa pred
samotnou registráciou oboznámili s jednotlivými
typmi čiarových kódoch, ich
veľkosťami a možnosťami použitia.
2. Aký je rozdiel medzi GTIN a čiarovým kódom
EAN?
GTIN je číslo zakódované v čiarovom kód EAN. Na základe zmluvy prideľujeme
len čísla GTIN, ktoré si do podoby čiarového transformujú samotní používatelia
alebo grafici, ktorí pripravujú obaly.
3. Kto má označovať výrobky čiarovým kódom?
Ten, kto ich vo svojom mene dodáva na trh. Môže to byť výrobca, obchodník
alebo distribútor.
4. Je používanie kódov EAN povinné?
Nie. Vaši odberatelia ale môžu požadovať, aby ste na svojich výrobkoch mali EAN
kód. Je to z toho dôvodu, aby si mohli zjednodušiť a zautomatizovať predaj
tovaru.
5. Koľko stojí používanie čiarových kódov?
V časti registrácia/cenník nájdete rozpísané ceny za jednotlivé položky. Pri prvej
registrácii sa na budúceho používateľa vzťahuje jednorázová položka vstupný
príspevok a ročný príspevok za typ a množstvo kódov, ktoré požaduje. V ďalších
rokoch platí používateľ len ročný príspevok podľa typu a množstva kódov,
ktoré používa.
Každý používateľ má pridelené aj jedno lokalizačné číslo (tzv. GLN), ktoré
jednoznačne identifikuje používateľa na celosvetovej úrovni.
Toto číslo sa používa najmä pri elektronickej komunikácii s obchodnými
partnermi.
POUŽÍVANIE KÓDOV
1. Pridelili ste mi rozsah EAN kódov, čo s nimi
ďalej?
Spolu s rozhodnutím ste dostali tabuľku s pridelenými kódmi. Vašou úlohou je
každému výrobku prideliť jedno EAN číslo (tzv. GTIN). Toto číslo dáte potom
tlačiarovi, ktorý z čísla vytvorí čiarový kód a ten sa stane súčasťou grafiky
etikety alebo obalu. Na evidenciu EAN čísel môžete použiť program EANDAT, ktorý
nájdete na našej stránke v časti
downloads.
2. Dáme si vyrobiť výrobky v zahraničí, môžeme si
ich označiť našim EAN kódom?
Áno.
3. Odberateľ od nás požaduje aj označovanie
kartónov a paliet. Potrebujem na to ďalšie povolenie?
Používanie kódov ITF-14 a GS1-128 je súčasťou Vašich ročných príspevkov a
teda od nás ďalšie povolenie nepotrebujete. Jedinou podmienkou je, že dodržíte
štandardy GS1. Podrobnejšie informácie o použití týchto kódov získate na
našej www stránke v časti identifikácia obchodných a prepravných jednotiek.
4. Dovážam tovar. Musím sa zaregistrovať a prideliť mu EAN číslo?
- Nie, ak je už tovar označený čiarovým kódom EAN/UPC.
- Áno, ak tovar prebaľujete pre konečného spotrebiteľa a v svojom mene ho dodávate na trh.
5.
Mám dve firmy a jedna už čiarové kódy používa, môžem použiť tie isté čísla aj pre druhú?
Nie, každý právnický subjekt musí byť registrovaný samostatne, pretože EAN číslo nesie informáciu o výrobcovi.
6.
Tovar je označený kódmi UPC-A alebo UPC-E. Musím tento tovar preznačiť kódmi EAN?
Nie, obidva kódy sú bez problémov čitateľné všade vo svete.
7. Potrebujem prideliť ďalšie EAN kódy. Čo mám urobiť?
- Ak používate kódy EAN-13 pre výrobky s premenlivou hmotnosťou alebo kódy EAN-8, pošlite nám zoznam výrobkov, pre ktoré chcete tieto čiarové kódy prideliť.
- Ak ste vyčerpali všetky čísla z Vášho rozsahu, pošlite nám písomnú žiadosť o
ďalší rozsah.
Vzory formulárov nájdete v časti
registrácia/zmeny v zmluve.
8. Vyrábam výrobok, ktorý balím v rozličných
gramážach. Treba pre každú gramáž nový EAN kód?
Áno.
9. Vyrábam výrobok v rozličných príchutiach.
Treba pre každú príchuť nový EAN kód?
Áno.
10. Pripravujeme akciu na podporu predaja (napr. 3
výrobky spojené dokopy, ktoré sa predávajú ako 1 ks). Ako ich označiť?
Tým, že ste spojili niekoľko výrobkov a predávate ich ako jeden konečnému spotrebiteľovi, vytvorili ste vlastne nový výrobok a preto je potrebné
prideliť mu nový EAN kód. Výrobky musia byť zabalené tak, aby nebolo možné
zosnímať čiarové kódy jednotlivých výrobkov. Pokladník pri predaji musí mať k
dispozícii len jeden nový EAN kód, ktorý môže zosnímať.
11. Pripravili sme skupinové balenie jedného
výrobku. Ako ho máme označiť?
- Ak sa bude takéto skupinové balenie predávať konečnému spotrebiteľovi v
maloobchode ako 1 ks (napríklad fólia 6 ks minerálky), potom takémuto
skupinovému baleniu treba prideliť nový kód EAN-13 z rozsahu, ktorý máte k
dispozícii.
- Ak sa takéto skupinové balenie (napr. kartón, ktorý obsahuje 36 ks jedného
výrobku) bude predávať len vo veľkoobchode, potom mu môžete prideliť buď nový
kód EAN-13 z rozsahu, alebo z kódu EAN-13, ktorý je na výrobku vytvoriť nový kód
ITF-14.
Postup tvorby kódu ITF-14. Kód ITF-14 má
nižšie požiadavky na kvalitu tlače ako kód EAN-13, vďaka čomu je možné vytlačiť
ho aj priamo na kartón.